Строительная отрасль и управление проектами в целом часто сталкиваются с проблемами предсказуемости и эффективности. Система последнего планировщика (Last Planner® System, LPS), разработанная Гленном Баллардом и Грегом Хоуэллом, призвана решить эти проблемы за счет концентрации на надежном рабочем процессе и непрерывном обучении. Ключевым компонентом LPS является вытягивающая планировка (Pull Planning), совместный процесс, который переворачивает традиционные методы «проталкивания» с ног на голову, начиная с конечной цели и двигаясь в обратном направлении.
Что такое вытягивающая планировка?
В отличие от традиционного планирования, когда задачи назначаются сверху вниз, вытягивающая планировка начинается с конечного этапа и задает вопрос, что нужно сделать непосредственно перед его достижением. Это создает «вытягивающий» эффект: каждый этап запрашивает необходимое от предыдущего, вместо того, чтобы получать указания, что делать. Этот подход, как отмечают Цао и др., соответствует принципам бережливого производства, уменьшая потери и улучшая координацию.
Процесс обычно включает в себя:
- Определение общей структуры этапа проекта.
- Создание визуального отображения (часто на доске) для отслеживания прогресса.
- Планирование в обратном порядке от конечного этапа.
- Выявление и устранение ограничений, которые могут задержать выполнение.
- Обеспечение согласия между членами команды относительно задач и сроков.
Геймификация бережливого производства: симуляция «Дом из оригами»
Чтобы сделать эти концепции осязаемыми, преподаватели и компании используют геймифицированные симуляции, такие как упражнение «Дом из оригами». Этот практический подход сжимает кривую обучения, позволяя участникам испытать принципы бережливого производства за короткое время.
Упражнение включает в себя шесть станций, каждая из которых представляет собой шаг в простом процессе сборки. Проводятся два раунда:
- Раунд 1: Рабочие сосредоточены исключительно на своей назначенной задаче, с ограниченным общением. Это имитирует традиционные, изолированные рабочие процессы.
- Раунд 2: Команде разрешается переставить порядок работы, сбалансировать нагрузку и совместно решать вопросы контроля качества. Это демонстрирует силу вытягивающей планировки и непрерывного улучшения.
Показатели производительности и результаты
Симуляция отслеживает ключевые показатели эффективности (KPI), чтобы проиллюстрировать преимущества принципов бережливого производства. Данные показывают:
| Показатель | Раунд 1 | Раунд 2 |
|---|---|---|
| Производство (единиц) | 4,2 | 6,6 |
| Цикл (сек) | 156,40 | 123,80 |
| Общее время (мин) | 6 | 6 |
| Запасы (единиц) | 3,2 | 3,6 |
| Доработка (единиц) | 0,6 | 0 |
| Стоимость производства ($) | $60 000 | $60 000 |
| Стоимость запасов/доработки ($) | $380 | $360 |
| Общая стоимость ($) | $60 380 | $60 360 |
| Стоимость за единицу ($) | $14 376,19 | $9 145,45 |
Эти результаты четко показывают, что Раунд 2, с его совместным и основанным на вытягивании подходом, привел к более быстрому времени цикла, сокращению доработок и значительно более низкой стоимости за единицу продукции. Симуляция показывает, как узкие места выявляются и преодолеваются, когда команды работают вместе, сосредоточиваясь на создании ценности, а не просто на выполнении задач.
Ценность практического обучения
Как подчеркивают Алвес и др., бережливое строительство — это не только инструменты и методы; оно требует постоянного участия и осмысленного опыта обучения. Симуляции, такие как упражнение «Дом из оригами», обеспечивают именно это: безопасную среду с низкими ставками, где участники могут усвоить принципы бережливого производства на практике. Организации, такие как Папский католический университет Перу, признают эту необходимость и активно способствуют усилиям по превращению бережливого строительства в устойчивую реальность, а не просто в мимолетную тенденцию.
В заключение, метод геймификации оригами предоставляет мощный способ обучения вытягивающей планировке, демонстрируя, что совместный подход, основанный на вытягивании, приводит к ощутимым улучшениям в эффективности, стоимости и качестве. Симуляция подчеркивает важность непрерывного обучения и адаптации для достижения устойчивого успеха в проектах.
